شرایط ارسال اثر به جشنواره گردون:
- ارسال اثر صرفا محدود به دانشجویان و دانش آموزان استان نیست.
- هر فرد می تواند حداکثر سه عکس، یک ویدئو کلیپ و یک فیلم کوتاه سه دقیقه ای به هر کدام از بخش های جشنواره به صورت جداگانه ارسال کند.
- اندازه تصاویر حداقل4A و حداکثر 3A با رزولوشن یا کیفیت تصویر ۳۰۰ dpi باشد.
- اصل آثار ارسال شده نباید در جشنواره دیگری شرکت کرده باشد یا در نشریه ای دیگر انتشار یافته باشد.
- شرکنندگان و ارسال کنندگان آثار با ارسال اثر به جشنواره به کمیته برگزاری جشنواره اجازه می دهند تا از آثار مذکور به فراخور نیاز در کتاب یا نمایشگاه های مختلف استفاده کنند.
- همراه با ارسال اثر، خلاصه ای کوتاه درباره طراح و نیز اشاره ای کوتاه به اصل طرح همراه با شماره تلفن و نشانی کامل به دبیرخانه ارسال گردد (حداکثر 300 کلمه).